Accesso ai documenti: l’amministrazione deve motivare l’eventuale inesistenza degli atti

Secondo il TAR Sardegna (sez. I, 19 febbraio 2026, n. 382), le pubbliche amministrazioni destinatari di istanze di accesso a documenti devono fornire una risposta più articolata rispetto a una semplice dichiarazione di indisponibilità. La P.A., infatti, è tenuta ad attestare, sotto la propria responsabilità, l’eventuale inesistenza o mancata detenzione degli atti richiesti, spiegandone le ragioni. La decisione ribadisce orientamenti già espressi da altri tribunali amministrativi, come il TAR Campania (sent. n. 899/2023), il TAR Friuli-Venezia Giulia (sent. n. 508/2022) e il TAR Liguria (sent. n. 866/2023), sottolineando l’importanza della trasparenza e della motivazione nelle risposte alle istanze di accesso.