Registri di protocollo, AgID apre la consultazione pubblica sulle nuove linee guida

È partita la consultazione pubblica sul nuovo documento di indirizzo dedicato alla gestione dei registri di protocollo informatico nelle Pubbliche Amministrazioni. L’iniziativa, promossa dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), punta a definire regole uniformi e procedure chiare su produzione, conservazione e selezione dei registri.

Il testo, elaborato da un gruppo di lavoro istituito lo scorso anno, fornisce indicazioni operative su tre tipologie previste dalla normativa: il registro annuale, che raccoglie tutti i documenti protocollati in un anno; il registro giornaliero, che traccia le operazioni quotidiane; e il registro di emergenza, utilizzato in caso di indisponibilità dei sistemi informatici.

Tra gli aspetti centrali, il documento introduce criteri per ottimizzare la conservazione e disciplinare lo scarto dei registri temporanei, una volta che i dati siano stati correttamente trasferiti e messi in sicurezza nel registro annuale.

La consultazione, aperta a cittadini, esperti e amministrazioni, resterà attiva per 30 giorni, fino al 27 maggio. I contributi potranno essere inviati tramite posta elettronica certificata all’indirizzo indicato da AgID. Al termine della fase partecipativa, l’Agenzia analizzerà le osservazioni raccolte per definire la versione finale del documento, destinato a diventare un riferimento tecnico-operativo per tutte le amministrazioni pubbliche.

“Documento di indirizzo recante indicazioni operative per la produzione e selezione (conservazione e scarto) dei registri di protocollo”

Maggiori informazioni nella nota AgID