Il Garante: vietato accedere alle email dei dipendenti licenziati

Il Garante per la protezione dei dati personali ha ribadito che le email dei dipendenti rientrano nella nozione di corrispondenza e sono protette dal diritto alla segretezza, garantito anche dalla Costituzione. La tutela riguarda non solo i messaggi, ma anche i contatti e gli allegati, a salvaguardia della dignità e delle relazioni sociali della persona.

L’Autorità ha inflitto una sanzione di 40mila euro a una società che aveva continuato a ricevere e inoltrare le email di un ex amministratore delegato, dopo il suo licenziamento. Nonostante la richiesta del lavoratore di chiudere l’account, inoltrare i messaggi a un indirizzo personale e attivare una risposta automatica, l’azienda non aveva dato seguito alla procedura prevista dal GDPR.

L’istruttoria ha accertato che per circa due mesi l’azienda aveva gestito le email del dipendente oltre il limite dei 30 giorni previsto dalle proprie regole interne, accedendo e conservando dati personali in violazione della normativa sulla privacy. Il Garante ha ordinato la restituzione dell’accesso al lavoratore e la successiva cancellazione dei messaggi, conservando solo quanto necessario a eventuali azioni legali.

Nella definizione della sanzione sono stati valutati la durata della violazione, il mancato rispetto dei diritti del lavoratore e l’assenza di precedenti infrazioni da parte dell’azienda.

Fonte: Garante Privacy